Hinweise für ZEIT Veranstaltungen
Hinweis zur Barrierefreiheit
Wir bemühen uns stets, Ihnen unser Veranstaltungsangebot barrierefrei zur Verfügung zu stellen. Informationen zur Barrierefreiheit der einzelnen Termine bzw. der jeweiligen Veranstaltungsorte erteilen wir Ihnen gerne unter veranstaltungen@zeit.de sowie unter der Telefonnummer +49 (0) 40 3280-237.
Hinweise zum Einlass
Der Einlass beginnt in der Regel 30 Minuten vor Veranstaltungsbeginn. Aufgrund möglicher Einlasskontrollen bitten wir um rechtzeitige Anreise. Den genauen Einlassbeginn können Sie dem jeweiligen Termin entnehmen.
Zur Erhöhung der Sicherheit beachten Sie bitte, dass bei ZEIT Veranstaltungen keine Taschen oder Gepäckstücke größer als DIN A4-Format (20cm x 30cm) mitgeführt werden dürfen. Die Mitnahme von Taschen bis zu einer Größe von DIN A4 ist (ggf. nach händischer Kontrolle) gestattet.
Hinweise zu Foto-, Film- und Tonaufnahmen
Wir weisen darauf hin, dass ZEIT Veranstaltungen regelmäßig mit Hilfe von Foto-/Film- und Tonaufnahmen dokumentiert werden. Hierbei kann es vorkommen, dass auch Teilnehmer der Veranstaltung in Bild- und Ton aufgenommen werden. In Erfüllung unserer nach Art. 13 DSGVO bestehenden Informationspflichten weisen wir in Bezug auf die dabei stattfindende Verarbeitung personenbezogener Daten auf Folgendes hin:
1. Verantwortlicher und Datenschutzbeauftragter
Verantwortlich für die Anfertigung von Foto-/Film- und Tonaufnahmen bei ZEIT Veranstaltungen ist grundsätzlich die Zeitverlag Gerd Bucerius GmbH & Co KG, Buceriusstraße, Eingang Speersort 1, 20095 Hamburg. Sie erreichen uns unter der E-Mail-Adresse veranstaltungen@zeit.de.
Manche ZEIT Veranstaltungen finden in Kooperation mit anderen Unternehmen statt. Sofern diese eigene Foto-/Film- und Tonaufnahmen anfertigen, liegt die Verantwortlichkeit für die Datenverarbeitung bei diesen Unternehmen. Bitte achten Sie auf die Aushänge vor Ort.
Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie bei der Herting Oberbeck Datenschutz GmbH, Hallerstraße 76, 20146 Hamburg oder unter dsb@zeit.de.
2. Details zur Verarbeitung
Die Foto-/Film- und Tonaufnahmen werden zur Dokumentation, zur Berichterstattung und zur Bewerbung künftiger Veranstaltungen angefertigt, archiviert und über verschiedene Kanäle veröffentlicht.
Die Datenverarbeitung beruht auf unserem berechtigten Unternehmensinteresse und ist gesetzlich gestattet (Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO). Als Medienunternehmen gestalten wir die Diskussion über politische und gesellschaftliche Themen und berichten entsprechend. Um möglichst viele Menschen zu erreichen, benötigen wir neben Text auch Foto-/Film- und Tonaufnahmen.
Wenn Sie nicht als Einzelperson aufgenommen werden möchten, sprechen Sie bitte nicht mit unseren Journalisten vor Ort, wenn diese die Meinung der Teilnehmer einholen oder eine Frage an das Publikum gestellt wird. Die meisten Aufnahmen betreffen Gruppen und die Veranstaltung als Ganzes und werden unabhängig von konkreten Anfragen an die Teilnehmer gefertigt.
3. Empfänger und Veröffentlichungen
Die Foto-/Film- und Tonaufnahmen werden bei uns verarbeitet und anderen Unternehmen der ZEIT Verlagsgruppe zur Verfügung gestellt. Je nach Veranstaltung werden Foto-/Film- und Tonaufnahmen in folgenden Medien veröffentlicht:
- Zeitungen und Zeitschriften der ZEIT Verlagsgruppe
- Webseiten der ZEIT Verlagsgruppe
- Social-Media-Kanäle der ZEIT Verlagsgruppe (z.B. LinkedIn, Facebook, Instagram, Twitter und YouTube)
- Webseiten und Social-Media-Kanäle von Kooperationsunternehmen
Bei einer Veröffentlichung im Internet können personenbezogene Daten (einschließlich Videos) jederzeit und zeitlich unbegrenzt weltweit abgerufen, gespeichert und über Suchmaschinen aufgefunden werden. Dabei kann nicht ausgeschlossen werden, dass andere Personen oder Unternehmen die Daten mit weiteren im Internet verfügbaren personenbezogenen Daten verknüpfen und damit ein Persönlichkeitsprofil erstellen, die Daten verändern oder zu anderen Zwecken verwenden.
4. Speicherdauer
Die Aufnahmen werden zeitlich unbegrenzt gespeichert. Erfolgt die Verarbeitung ausnahmsweise auf Grundlage einer erteilten Einwilligung, werden die Daten bei deren Widerruf umgehend gelöscht, es sei denn, es greift eine andere Rechtsgrundlage.
5. Betroffenenrechte
Die DSGVO gewährt Betroffenen grundsätzlich die folgenden Rechte: Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Löschung (Art. 17 DSGVO), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO) und Datenübertragung (Art. 20 DSGVO). Sie können diese Rechte jederzeit ausüben. Wir sind aber nicht immer verpflichtet, ein Recht auch zu gewähren. Ein Anspruch auf Löschung kann zum Beispiel wegen gesetzlicher Aufbewahrungspflichten abgelehnt werden (Art. 17 Abs. 3 b) DSGVO).
Wir haben geprüft, ob wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten dürfen. Das betrifft insbesondere alle Verarbeitungen zur Wahrung berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO). Falls Sie bei einer bestimmten Verarbeitung der Meinung sind, dass diese nicht zulässig ist, können Sie uns das mitteilen. Falls wir in Ihrem persönlichen Einzelfall zu dem Ergebnis kommen, dass wir Ihre Daten tatsächlich nicht verarbeiten dürfen, werden wir es nicht mehr tun. Sofern sich Ihr Widerspruch gegen werbliche Nachrichten richtet, setzen wir diesen direkt um.
Sie haben das Recht, sich jederzeit bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.
*Zusatz für Veranstaltungen für Personen unter 16 Jahren
Sind von der Verarbeitung Kinder unter 16 Jahren betroffen, findet eine Datenverarbeitung nur mit Einwilligung des Kindes und des/der Erziehungsberechtigten statt. Sie beruht sie auf Art. 6 Abs. 1 a), Art. 7 DSGVO. Eine einmal erteilte Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden, ohne dass die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung berührt wird. Bitte richten Sie einen Widerruf an veranstaltungen@zeit.de.